Nadzor ulaska i izlaska osoba i vozila osnova je rada i postupanja zaštitarske službe, te uz vođenje Evidencija potpuniji je sustav zaštite.
Evidencije se mogu koristiti kao pravovaljani dokazni materijal u slučajevima vođenja istrage o nekom događaju u štićenom prostoru. Na temelju pravovaljano ustrojenih evidencija mogu se izrađivati posebna izvješća (npr.o korištenju radnog vremena, privatnim ili službenim izlascima u tijeku radnog vremena, posjeti, boravku poslovnih ili privatnih stranaka) i razni pregledi.
KONCEPCIJA NOVIH EVIDENCIJA
U dosadašnjoj praksi postoje i vode se različite Evidencije koje su najčešće i opterećenje u radu čuvara (vratara) na većim i frekventnijim ulazima/izlazima.